Офис менеджер / Администратор

Компания «Автомобиль года в России» – это проект с более чем 23-х летней историей, в рамках которого происходит Всероссийское голосование Ежегодной Национальной премии «Автомобиль года в России» и Всероссийское исследование автомобильных предпочтений россиян «Рейтинги АвтоГода».

Компания "Автомобиль года в России" приглашает на работу Офис менеджера / Администратора

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Испытательный срок 3 месяца
• Комфортный офис
• В пятницу сокращенный день

Обязанности:

• Выполнение заданий руководителя
• Ведение финансовой документации (Ведение в электронном виде базы договоров, приложений, отправленных документов почтой/экспресс-почтой)
• Обработка входящих звонков и корреспонденции (почта России/СДЭК)
• Отправка призов, посылок, через компанию Почтовый дом (документы для программы, упаковка призов, маркировка)
• Подготовка и ведение учёта исходящей и входящей документации
• Распечатка/сканирование/передача документов на подпись;
• Обновление и хранение информации о клиентах и партнёрах, заказ и отправка подарков/поздравлений
• Поддержание актуальности справочной и контактной информации.
• Рассылка трек-кодов/выдача призов, оформление документов для отчетов перед контрагентами/ налоговых, ведение списка призеров;
• Чай/кофе

• Организация встреч и переговоров внутри компании/с внешними партнёрами
• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения совместной работы
• Закупка канцелярских товаров и оборудования;
• Контроль за состоянием офисного оборудования

• Приемка/подборка/выдача/перемещение товаров: бронирование/списание (подготовка данных для бухгалтерии) /учет (1С);
• Учет товаров в денежном выражении, годовые отчеты по бартеру (приход, расход, остаток);
• Инвентаризация на складе, потаскать коробочки с места на место, для оптимизации пространства;
• Планирование корпоративных мероприятий, тренировок и встреч.
• Участие в организации командообразующих активностей.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее года
• Умение грамотно и четко излагать мысли, как устно, так и письменно.
• Навыки ведения деловой переписки и общения с клиентами и коллегами
• Способность планировать и организовывать свое время и работу других
• Умение выполнять поручения и задачи в срок, ответственность за результат
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Уверенное владение офисными программами

Мы ценим наших сотрудников, их силы и время. Не упустите шанс стать частью нашей дружной команды, звоните нам или присылайте Ваше резюме!